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幼兒園組織與管理學習筆記 園長的領導藝術

來源:貴州自考網 發表時間:2013-12-03   【 【貴州自考網:貴州自考考試第一門戶網】

領導藝術屬于領導方式、方法的范疇,但不是普通的方式、方法,而是具有創造性和鮮明個性特征的方式、方法,而且是領導方法的一種質的飛躍,上升為領導藝術。
    所謂園長領導藝術,是指園長在一定學識、智慧、能力、和氣質等因素的基礎上,為實現幼兒園目標,面對各種領導條件、方式和方法,靈活、恰當、創造性地運用的領導策略、技巧和風格。它是領導者的素質和領導水平的綜合表現。由此可見,幼兒園領導效能的提高很大程度上依賴于園長的領導藝術。
    領導藝術貫穿于整個幼兒園領導過程。由于園長需要解決處理的問題是多種多樣的,因而幼兒園領導藝術也是多種多樣的。一般主要有:運用權力的藝術、協調人際關系的藝術、運用時間的藝術、運用信息的藝術等。
    一、運用權力的藝術
    權力是領導活動的手段,運用權力是園領導者實施領導的基本條件,善于運用自己的權力,是園長一項重要的領導藝術。
    領導者的權力是由其領導職務和職位帶來的,在實施領導活動中起控制或強制作用的支配力量。領導權所包含的內容主要有三個方面:控制指揮權、強制權、獎勵。園長在運用這些權力時,應把握如下幾點;
    (一)運用權力要做到合法、合理、合情
    要想使權力發揮出真正的作用,園長在行使權力時,必須做到有法可依,照章辦事,要注意職權相符,不能隨便超越自己的職權;運用權力時要講道理,堅持以理服人,切忌蠻橫無理,以權壓人;使用權力時要重視感情因素,以情動人。只有做到法、理、情三者的協調統一,才能使權力的運用發揮積極的作用。如果濫用權力,借職務之便搞以權謀私等不正之風,只能使權力的效能受到消極影響。
    (二)注意行使權力的群眾性
    領導者的責任要通過權力的運用,最大限度地把群眾的積極性調動起來,產生工作效益。從某種意義上講,權力的實際大小與下屬人員接受的程度有直接關系。因此,園領導者在運用權力時,尤其是運用強制性權力要慎重。要想使教職工積極工作,不能簡單地依靠強制性權力。強制性權力是建立在因畏懼而服從的基礎上的權力。它會使教職工意識到,如果不服從上級命令,便會導致懲罰。因此,這樣的權力切不可濫用。領導者絕對不能用權力來嚇唬教職工,命令主義和專制主義往往給工作帶來消極的后果。
    (三)發揮個人影響力的積極作用
    所謂個人影響力,是指在園領導者的品質、知識、才能的基礎上形成的一種使人敬佩和信服的、能改變下屬人員行為的力量,主要指領導者的非權力影響力,它與園長的領導權是相輔相成的,是提高國所領導成效的重要因素。
    要形成個人影響力,應把握以下幾點:
    1.幼兒園領導者要努力創造卓有成效的工作業績。園領導班子應是一個干事業、辦實事、講實效的班子,園領導工作成績卓越,自然會引起教職工的信服和敬佩,增強國領導個人的影響力。
    2.做群眾的表率。園領導者要言行一致,以身作則。榜樣的力量是無窮的,園領導以身作則,處處成為群眾的表率,是形成其個人影響力的重要條件。
    3.園領導要不斷提高自身的素質。園領導良好的道德品質、豐富的知識和、出色的才能,是形成其個人影響力的基本條件。因此,園長必須不斷地通過學習和實踐鍛煉,自覺地提高自身的整體素質,從而不斷增強其個人的影響力。
    (四)有效的授權
    所謂授權,就是領導者把所屬權力按照規定和工作需要授予下級,從而給下級提供完成任務所必需的權限。幼兒園授權主要是指園長而言,園長是幼兒園的權力“中心”,但又不能大小權力集于一身,必須進行恰當地集權和分權,使其他干部有職有權。這樣既可減少園長工作負擔,使其從繁瑣事務中解脫出來,有較多的時間去處理重要問題,也可以有效地調動下屬的積極性,激發他們的責任感和進取心,鍛煉他們的才干。
    有效的授權,既是運用權力的一種藝術,也是領導教職工的一個重要方式,有效地授權應把握如下幾點:
    1.要因事用人,視能授權;
    2.明確職責范圍;
    3、園長在授權時,要確定自己保留的權力;
    4.授權后,要進行必要的監督和控制。
    二、協調人際關系的藝術
    幼兒園領導是在人與人的交往過程中實現的,因而在領導過程中,必然存在著各種各樣的人際關系。從幼兒園管理實踐來看,造成管理水平不高的一個重要原因是人際關系不協調。因此,善于協調各種人際關系,是領導藝術的一個重要方面,也是園領導者的一項重要工作內容。
    協調人際關系的藝術,最集中地表現在園長要處理好與各方面的關系。主要指:處理好與上級的關系;處理好與群眾的關系;處理好與園領導班子內部成員的關系。有關協調前兩方面的關系已在其它章節中有所論述,這里重點強調園長協調好與園領導班于內部成員的關系。
    幼兒園領導班子內部成員之間的人際關系,直接影響著國領導班子的整體領導效能。如果園領導班子內部成員之間不能融洽相處,彼此消長,互相扯皮,甚至互相拆臺,形成“內耗”,則會給國所整一個領導活動帶來不良的甚至是嚴重的后果。因此,園長協調自己與班子成員的關系及班子成員之間的關系是一項重要的工作,要處理好這些關系,應做到:
    1.要有共同的工作目標,并對共同的目標取得統一的認識和理解,確立共同的價值觀。
    2.在工作上既要有各自明確的分工,又要相互支持和合作。
    3.要從感情上和思想上多進行溝通與交流,加深相互之間的理解;班子成員要善于控制消極情感,用積極的態度進行交往,防止認知偏見以及由此產生的隔閡。
    4.在行動方面要一致,在計劃決策、組織實施、監督檢查等重大領導行為上,凡集體研究決定的,就要按決議去執行,決不能另行一套。
    5.處理好正職與副職的關系。作為園長應做到:(1)放權、放心。只有放權、放心,才能客觀上給副職造成一個寬松和諧的環境,充分發揮副職的聰明才干。(2)關心支持。在政治上、工作上、生活上要關心副職,幫助其排憂解難。(3)推功攬過。一把手要“有功不居,有過不諉”,當自己或副職工作干出了成績,應看成是合作的結果和副職的功勞;而當副職工作出現了錯誤,一是允許出錯,二是為其攬過,承擔相關責任。對于副職來講,應做到:(1)尊重正職,維護其威信,要善于補臺,而不應拆臺;(2)應服從正職,但并不是盲從;(3)副職要甘當“綠葉”,甘作配角。
    三、運籌時間的藝術
    有位管理學家曾經說過:“只有時間才是惟一最缺乏的資源,如果不管理好時間,則無法管理其他任何事務。”科學地運籌時間,是園長對國所實施科學管理的基本條件。有人研究認為,現實社會生活的管理更多的是直接反射式的,而不是思考式的;是感情式的,而不是推理式的;是繁雜零碎式的,而不是系統的,這是管理者行為的特點。因此,許多管理者經常身不由己地被迫把許多時間浪費在很難說有什么效益的事情上,園長們也無一例外。所以,園長要實現有效管理,還必須學會科學地運用時間。提高工作效率,這是一項領導藝術的基本功。
    (一)分析園長時間利用情況
    園長要有效利用時間,合理安排工作,首先要了解自己的時間利用情況,經過分析,訂出管理時間的辦法,提高工作效率。
    園長自己可將最近。一周的工作內容項目逐一列出,詳細記錄時間的實際耗用和工作完成情況,自我檢查一下工作效率,進一步分析原因,加以調整改進。
    可以從以下方面做出分析:
    本周做了哪些工作,各占多少時間?各類上作所用時間排序情況如何?
    本周所做工作中哪些是主要的,哪些是次要的?本周計劃外或臨時性工作所占時間及比例如何?
    所做工作中哪些是必須由園長本人去做的,哪些是可以交給別人辦的?有無出現超越職責權限的情況?
    工作完成情況怎樣?有無時間浪費現象?有無浪費別人的時間?哪些工作是無效的,原因何在?
    本周工作是否超過法定時間?
    (二)合理安排工作程序,提高時間利用率
    園長要想科學有效地支配利用時間,就應合理地安排好工作程序,制定好工作計劃。為此,園長可以依工作的階段性,把要完成的工作,按輕重緩急加以分類,進而按年、學期、月、周和日的先后次序做出計劃,規定出時限要求,逐一完成。
    要注意安排好每周和每日的日常工作計劃,依據“把時間用在最為重要的事情上去”(〔美]艾倫·萊金)這一時間利用的原則,在工作安排上,首先考慮事情的輕重,對重要的而又緊迫的事情立即辦理,然后再考慮緩急,從而決定運籌時間和力量的投入,這樣就可以避免把大量時間耗費在一般、瑣碎的事務上。
    填寫園工作日志和制定每周全國工作日程表,可以幫助園長合理運籌時間。此外,園歷的編制也有助于團長對全國整個學期的各項工作很好地做出安排。
    這里提供幾點建議,以幫助園長和幼兒園其他管理者提高時間的利用效率:
    1.利用自己的最佳時間去處理最難的、最重要的工作;
    2.考慮各項工作和處理幼兒園事務,優先處理重要而又聯系廣泛的事務;
    3.專心致志地工作和處理幼兒園事務,盡量提高做每一件事的效率;
    4.善于擠時間,見縫插針,盡可能地將零散時間充分利用起來。
    園管理者還應引導各部門、各崗位的工作人員,分析時間利用情況,不斷提高工作效率。要注意加強對班級工作的指導,改變班級管理中存在的時間浪費和無效教育現象。
    四、運用信息的藝術
    管理與信息有極為密切的關系,園長制定計劃要靠信息,組織和控制人、財、物也要靠信息。在某種意義上說.幼兒園管理就是收集信息、加工信息、分析信息、做出決策的過程。信息是管理的基礎,是管理的介質,是管理的手段。隨著科學技術的發展,社會的進步,信息在管理中起著越來越重要的作用,是管理不可缺少的要素。能否有效地獲取信息,并科學地利用信息是園長工作能否提高效能的重要前提之一。
    園長有效地利用信息,應做到:
    1.提高信息意識
    園長必須保持清醒的頭腦,認識到提高辦園水平和效益,就必須強化信息意識。為此,園長要有增強信息的緊迫感和危機感,只有這樣才能不斷掌握工作的主動權。
    2.建立信息系統
    現代幼兒園管理,實際上是信息中心式的領導管理。因此,園所應根據實際情況,建立以團長為領導的,專兼職人員結合的,負責信息收集、加工、處理的網絡系統。這一系統主要包括:(1)建立信息組織;(2)建立信息處理制度;(3)配備相應的信息處理設備;(4)與幼兒園外部,如教育行政部門、教科研部門及姐妹幼兒園建立信息交流關系。
    3.主動獲取信息
    傳統的幼兒園管理,園長被以下觀念與方式所束縛:一是認為沒有信息照樣能管理幼兒園;二是不愿花錢購買資料、設備;三是在家坐等信息,不善于主動獲取信息。在當今信息化的社會,園長應通過多種渠道,積極主動地獲取并占有信息。獲取的信息量越大,有效信息越多,園長的領導資本就越雄厚,對園所的領導與管理就會有更多的客觀事實依據及理論依據。
    4.及時加工信息
    信息加工是對已獲取的信息進行篩選、統計、歸類,并據之做出定量分析與定性分析的過程。如果只獲取信息而不進行加工處理,信息再多再好也無法發揮其作用。因此在信息加工時,要注重信息的價值性。
    5.有效利用信息
   利用信息不僅要為當前的管理工作服務,更要重視它對園所未來發展的重要意義。因此,園長在利用信息時,要注重發揮創造性,具體表現在:(1)園長應根據園所當前工作對信息進行選擇,并將其創造性地運用到計劃、決策、控制等管理中,從而贏得時間,力爭最大的辦園效益。(2)從實際出發,因事、因時制宜,將信息與園所的發展聯系起來,善于預測和驗證,從今天的教育預見未來人才的需要,從而超前制定相應的對策與規劃,超前做好必要的凋控準備,以保證幼兒園發展的方向性。
    園長如果善于創造性地利用信息,展現在園長面前的,則必然是更廣闊的創造時機和發展機緣,信息的價值亦會無限地擴大。

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